Jak działają zwroty w e-commerce?

Zwroty to część każdego sklepu e-commerce. Dla początkujących sprzedawców to często stresujący temat, ale w praktyce – proces zwrotów jest dużo prostszy, niż się wydaje.

Wystarczy zrozumieć, jak działają w konkretnym modelu sprzedaży i trzymać się konkretnych zasad.

W tym poradniku omówimy trzy najczęstsze rodzaje zwrotów:

  • zwroty w dropshippingu,

  • zwroty w tradycyjnym e-commerce,

  • zwroty w digital e-commerce.

Zwroty w dropshippingu

Dla wielu początkujących sprzedawców to najbardziej problematyczny temat – choć wcale nie musi tak być.

W rzeczywistości zwroty w dropshippingu nie są tak skomplikowane i da się nimi zarządzać w prosty sposób, jeśli zrozumiesz pewne zasady.

Co mówi prawo?

Każdy klient, który kupuje produkt online jako konsument, ma prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni bez podania przyczyny.

To oznacza, że może zwrócić towar, nawet jeśli po prostu zmieni zdanie.

Wyjątek: w przypadku produktów cyfrowych (np. e-booków, kursów) to prawo można ograniczyć w regulaminie – do czego jeszcze przejdziemy.

Jak sobie z tym poradzić?

  1. Zadbaj o jasny regulamin.

Określ w nim m.in.:

  • ile dni ma klient na zwrot,

  • kto ponosi koszt przesyłki zwrotnej (standardowo może to być klient),

  • na jaki adres mają trafiać zwroty.

  1. Unikaj niektórych kategorii produktów

Wysoki odsetek zwrotów mają m.in.:

  • odzież,

  • obuwie,

  • tania, chińska elektronika,

  • szkło i ceramika.

  1. Nie sprzedawaj podróbek.

Bo poza problemami z jakością, możesz mieć też problemy prawne.

Scenariusze zwrotów w dropshippingu: Hurtownia przyjmuje zwroty – To najwygodniejszy wariant.

  1. Klient odsyła produkt do hurtowni

  2. Hurtownia przyjmuje produkt

  3. Ty otrzymujesz zwrot środków od hurtowni

  4. Zwracasz pieniądze klientowi

Hurtownia nie przyjmuje zwrotów – wtedy to Ty jesteś odbiorcą zwrotu i musisz przyjąć produkt do siebie.

Odbierasz towar na swój adres, zwracasz koszt zamówienia klientowi i:

  • odsprzedajesz produkt jeszcze raz (jeśli jest w dobrym stanie),

  • lub sprzedajesz go jako używany na marketplace (jeśli ma ślady używania i charakter produktu nie pozwala na ponowne wystawienie go na sklepie).

WAŻNE: nawet jeśli zdarzy się jakiś zwrot, nie panikuj i nie traktuj tego jako problem, tylko jako naturalny element sprzedaży.

Zwroty w tradycyjnym e-commerce

Jeśli prowadzisz sprzedaż produktów, które masz fizycznie na stanie, obsługa zwrotów jest prostsza – bo wszystko kontrolujesz samodzielnie.

Jak to wygląda?

Klient odsyła produkt do Ciebie – bezpośrednio na stan (nie do hurtownii).

Ty decydujesz:

  • czy towar można sprzedać ponownie,

  • czy zostanie od razu zwrócony do hurtowni (np. jeśli jest wadliwy od razu po dostawie),

  • czy ponosisz koszt zwrotu (jeśli nie – zapisz to wyraźnie w regulaminie, że koszt ponosi nabywca).

Zwroty w digital e-commerce (produkty cyfrowe)

Jeśli sprzedajesz produkty cyfrowe – np. e-booki, kursy wideo, szablony, checklisty – prawo zwrotu może nie obowiązywać.

Dlaczego?

Bo raz pobrany plik jest już w rękach klienta i nie da się „cofnąć” transakcji.

Jak to zabezpieczyć i mieć pewność takiego scenariusza?

Po prostu zamieść w regulaminie informację, że klient traci prawo do odstąpienia od umowy w momencie pobrania lub uzyskania dostępu do produktu.

Przykładowy zapis:

„Zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje w przypadku treści cyfrowych, które zostały dostarczone za wyraźną zgodą konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.”

Dzięki temu masz podstawę prawną i nie musisz obsługiwać zwrotów produktów cyfrowych.

Podsumowanie

Zwroty wcale nie muszą być źródłem stresu i w każdym przypadku można sobie z nimi poradzić.

Wystarczy, że jasno opiszesz zasady zwrotów, dobrze dobierzesz produkty i przygotujesz się na scenariusze, które mogą się wydarzyć.

  • W dropshippingu – klucz to współpraca z hurtownią, ustalenie warunków i dobra komunikacja.

  • W tradycyjnym sklepie zwroty obsługujesz samodzielnie, ale masz za to pełną kontrolę.

  • W sprzedaży cyfrowej zwroty możesz “wyeliminować” – wystarczy właściwy zapis w regulaminie.

Czy to było pomocne?