Kiedy muszę zarejestrować firmę?

Na samym początku sprzedaż online możesz rozpocząć bez rejestrowania firmy – w ramach działalności nierejestrowanej.

Ale przychodzi moment, w którym założenie firmy staje się obowiązkowe.

W tym artykule wyjaśniamy, kiedy dokładnie musisz zarejestrować działalność gospodarczą, co się z tym wiąże i o czym warto pamiętać.

Limit przychodów – kluczowy warunek

Dopóki Twoje miesięczne przychody brutto nie przekraczają 3499,50 zł (czyli 75% minimalnego wynagrodzenia w 2025 roku), możesz działać legalnie jako osoba fizyczna, bez firmy.

Ale jeśli w danym miesiącu przekroczysz ten próg – masz 7 dni na rejestrację działalności gospodarczej w CEIDG.

Jak zarejestrować firmę?

To prosty i w pełni bezpłatny proces, który jesteś w stanie przejść, nie wychodząc z domu:

  1. Wchodzisz na biznes.gov.pl.

  2. Wypełniasz formularz online.

  3. Wskazujesz formę opodatkowania, dane kontaktowe i PKD (czyli czym się zajmujesz).

  4. Otrzymujesz numer NIP i REGON.

Rejestracja nie trwa dłużej niż kilka/kilkanaście minut.

Kto może założyć firmę?

Aby samodzielnie zarejestrować działalność, musisz mieć ukończone 18 lat.

Jeśli masz 16–17 lat, teoretycznie możesz założyć firmę – ale tylko za zgodą rodzica i sądu (proces może być dłuższy).

Jeśli masz mniej niż 18 lat, najprostszym rozwiązaniem jest założenie firmy na rodzica lub opiekuna i prowadzenie działalności wspólnie.

Co się zmienia po rejestracji firmy?

Po założeniu firmy:

  • możesz działać na większą skalę, bez limitów przychodu,

  • musisz prowadzić ewidencję (np. księgowość),

  • jesteś zobowiązany do opłacania składki zdrowotnej i rozliczania się co miesiąc lub kwartał.

Dobra wiadomość: na start możesz skorzystać z tzw. ulgi na start:

  • przez pierwsze 6 miesięcy nie płacisz składek społecznych do ZUS,

  • opłacasz tylko składkę zdrowotną (jej wysokość zależy od formy opodatkowania).

Ile kosztuje prowadzenie działalności?

Przykładowe koszty miesięczne na starcie:

  • Składka zdrowotna: od ok. 380 zł (zależnie od formy opodatkowania),

  • Księgowość (opcjonalnie): od 150 do 400 zł (w zależności od biura rachunkowego).

Łącznie: około 500–1300 zł miesięcznie przy małej działalności.

Podsumowanie

Musisz zarejestrować firmę, gdy tylko Twój miesięczny przychód przekroczy 3499,50 zł.

Masz wtedy 7 dni na zgłoszenie się do CEIDG.

Założenie firmy jest darmowe i szybkie – a dzięki uldze na start, koszty prowadzenia działalności na początku są naprawdę niewielkie.

Jeśli planujesz rozwijać swój sklep na EcomFly – to pierwszy krok, który daje Ci większą swobodę i możliwość skalowania.

Czy to było pomocne?