Jak ogarnąć księgowość i faktury w e-commerce?

Gdy tylko Twój sklep zacznie generować pierwsze przychody, naturalnie pojawia się pytanie:

„A co z księgowością? Czy muszę mieć księgową? Jak wystawiać faktury?”

To jeden z tych elementów, których nie da się pominąć – niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy już regularnie sprzedajesz.

W tym artykule pokażemy Ci, jak krok po kroku podejść do księgowości i fakturowania w e-commerce.

Tak żebyś mógł działać legalnie i spokojnie skupić się na rozwijaniu sklepu.

Bez względu na to w jakim modelu e-commerce działasz – ten artykuł jest dla Ciebie.

Czy muszę mieć księgową na start?

Dobra wiadomość – na starcie nie musisz.

Ale jeśli przekroczysz limit działalności nierejestrowanej (3499,50 zł) i zakładasz firmę – warto od razu zlecić księgowość zewnętrznej firmie, np. online.

Dlaczego warto skorzystać z księgowości online?

• Wszystko ogarniasz zdalnie – bez drukowania i jeżdżenia po biurach.

• Oszczędzasz czas i unikasz błędów, które mogą Cię sporo kosztować.

• Księgowa pomoże Ci z rejestracją firmy, rozliczeniami, VAT-em i podatkami.

Koszt? Zazwyczaj od 150 do 400 zł miesięcznie.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze księgowości?

Nie każda firma zna się na e-commerce – dlatego sprawdź:

• Czy mają dobre opinie i są sprawdzeni?

• Czy znają się na sprzedaży online (np. dropshipping)?

• Czy rozliczają zbiorczo faktury z hurtowni?

• Czy mają dedykowanąaplikację lub panel do bieżącego podglądu?

• Czy pomogą Ci z VAT-em i zakładaniem działalności?

Przykład popularnej księgowości online: InFakt.

Jak wygląda wystawianie faktur w e-commerce?

Wystawianie faktur możesz zautomatyzować:

• Możesz korzystać z zewnętrznej platformy (np. InFakt).

• Możesz wystawiać faktury ręcznie i wysyłać klientowi mailem (na adres podany przy zamówieniu).

• Jeśli hurtownia pakuje produkt za Ciebie – ustal, by nie wkładali swojej faktury/paragonu.

Czy muszę mieć kasę fiskalną?

Nie – jeśli prowadzisz sprzedaż wysyłkową z dowodem zakupu wysyłanym mailowo, nie potrzebujesz kasy fiskalnej.

Dodaj do regulaminu informację, że dowód zakupu jest wysyłany mailowo i gotowe.

To oszczędność i uproszczenie, szczególnie na początku.

Podsumowanie

Jeśli dopiero zaczynasz i generujesz już pierwsze zamówienia – księgowość online to najlepszy wybór.

Wystarczy, że wybierzesz sprawdzoną firmę i regularnie wystawiasz faktury klientom.

Kasa fiskalna nie jest obowiązkowa – o ile wysyłasz faktury mailowo i masz to zawarte w regulaminie.