Gdy tylko Twój sklep zacznie generować pierwsze przychody, naturalnie pojawia się pytanie:
„A co z księgowością? Czy muszę mieć księgową? Jak wystawiać faktury?”
To jeden z tych elementów, których nie da się pominąć – niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy już regularnie sprzedajesz.
W tym artykule pokażemy Ci, jak krok po kroku podejść do księgowości i fakturowania w e-commerce.
Tak żebyś mógł działać legalnie i spokojnie skupić się na rozwijaniu sklepu.
Bez względu na to w jakim modelu e-commerce działasz – ten artykuł jest dla Ciebie.
Dobra wiadomość – na starcie nie musisz.
Ale jeśli przekroczysz limit działalności nierejestrowanej (3499,50 zł) i zakładasz firmę – warto od razu zlecić księgowość zewnętrznej firmie, np. online.
Dlaczego warto skorzystać z księgowości online?
Wszystko ogarniasz zdalnie – bez drukowania i jeżdżenia po biurach.
Oszczędzasz czas i unikasz błędów, które mogą Cię sporo kosztować.
Księgowa pomoże Ci z rejestracją firmy, rozliczeniami, VAT-em i podatkami.
Koszt? Zazwyczaj od 150 do 400 zł miesięcznie.
Nie każda firma zna się na e-commerce – dlatego sprawdź:
Czy mają dobre opinie i są sprawdzeni?
Czy znają się na sprzedaży online (np. dropshipping)?
Czy rozliczają zbiorczo faktury z hurtowni?
Czy mają dedykowanąaplikację lub panel do bieżącego podglądu?
Czy pomogą Ci z VAT-em i zakładaniem działalności?
Przykład popularnej księgowości online: InFakt.
Wystawianie faktur możesz zautomatyzować:
Możesz korzystać z zewnętrznej platformy (np. InFakt).
Możesz wystawiać faktury ręcznie i wysyłać klientowi mailem (na adres podany przy zamówieniu).
Jeśli hurtownia pakuje produkt za Ciebie – ustal, by nie wkładali swojej faktury/paragonu.
Nie – jeśli prowadzisz sprzedaż wysyłkową z dowodem zakupu wysyłanym mailowo, nie potrzebujesz kasy fiskalnej.
Dodaj do regulaminu informację, że dowód zakupu jest wysyłany mailowo i gotowe.
To oszczędność i uproszczenie, szczególnie na początku.
Jeśli dopiero zaczynasz i generujesz już pierwsze zamówienia – księgowość online to najlepszy wybór.
Wystarczy, że wybierzesz sprawdzoną firmę i regularnie wystawiasz faktury klientom.
Kasa fiskalna nie jest obowiązkowa – o ile wysyłasz faktury mailowo i masz to zawarte w regulaminie.
